01Conformité et salubrité alimentaire
En ligne

Registres acéricoles prêts pour l’inspection, sans le classeur

Inscrivez-vous aux programmes auxquels votre opération doit répondre. Sapline évalue votre préparation selon les registres que vous tenez déjà, met chaque échéance sur un seul calendrier et assemble le cartable d'audit en un seul téléchargement.

Note de terrain — la préparation est évaluée selon les registres que vous tenez déjà, pas selon une liste à entretenir à part.

Programmes6 inscrits
Politiques7 générées
CalendrierUne seule ligne du temps
Dossier d'inspectionUn seul téléchargement
StatutEn ligne
02Le flux de travail de conformité

Un seul système, à chaque étape de la saison

Cinq volets du flux de travail, de l'inscription au dossier d'inspection. Chacun s'appuie sur les registres que vous tenez déjà.

Inscription

Choisissez les programmes auxquels votre opération doit répondre

VMSMA, biologique (VOF, MOFGA, NOFA-NY), FSMA de la FDA, exigences de l'État. Inscrivez-vous une fois — Sapline sait ce que chaque programme exige.

  • Chaque programme affiche ses exigences requises, recommandées et manuelles
  • Inscrivez-vous et désinscrivez-vous au gré de votre opération
  • Aucune étape de configuration : l’évaluation commence dès l’inscription
Planche A · inscription aux programmesfig. 1 / 5
Choisissez les programmes auxquels votre opération doit répondre
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03Programmes de conformité

Sachez exactement où vous en êtes

Six programmes, chacun construit à partir des exigences du certificateur et rattaché au règlement qui les fonde : 21 CFR 117 pour la FSMA, 205.272 pour la lutte antiparasitaire biologique, 6 V.S.A. ch. 32 pour le Vermont. Inscrivez-vous à ceux qui s’appliquent, et chacun est évalué selon ses propres critères.

VMSMA Sugarhouse Certification

Vermont Maple Sugar Makers' Association

92%Prêt

Certification biologique (VOF)

Vermont Organic Farmers

78%En bonne voie

Certification biologique (MOFGA)

MOFGA Certification Services — Maine

84%En bonne voie

Certification biologique (NOFA-NY)

NOFA-NY Certified Organic — New York

66%À travailler

FDA FSMA — Qualified Facility

Règle fédérale américaine de salubrité (21 CFR 117)

88%Prêt

Exigences de l'État du Vermont

Vermont Agency of Agriculture

71%En bonne voie

Chaque échéance de programme — renouvellements, révisions, soumissions — résolue à partir des programmes auxquels vous êtes inscrit.

Des rappels avant chaque échéance, dans Sapline et votre briefing matinal.

04Les registres que vous tenez

Consignés là où le travail se fait

Chacun a sa place dans l’application, et chacun alimente le dossier d’inspection.

Documents de conformité

Rangez et organisez les plans de salubrité alimentaire, les procédures, les permis et les certifications. Tout au même endroit, plus éparpillé dans des classeurs et des courriels.

Registres de formation

Consignez les séances de formation des employés avec dates, sujets et statut d’achèvement. Montrez aux inspecteurs que votre équipe est formée et à jour.

Registre de visiteurs

Consignez les visiteurs de l’établissement avec horodatages et motif. Une exigence simple qui est facile à oublier — jusqu’à ce que quelqu’un la demande.

Registres de lutte antiparasitaire

Suivez la surveillance des parasites, les traitements et les suivis. Maintenez les registres que les programmes de salubrité alimentaire exigent.

Évaluations des allergènes

Documentez les risques d’allergènes et les contrôles pour votre établissement. Gardez les évaluations à jour et consultables.

Support d’audit et d’inspection

Les rapports de traçabilité et de bilan matière servent aussi de preuves d'audit — et alimentent directement la préparation aux programmes et le dossier d'inspection. Rien n'est compilé à la main.

05Politiques et dossier d'inspection

Des politiques que vous n’avez pas à rédiger, un dossier que vous n’avez pas à assembler

La différence entre généré et générique

Chacune est rédigée à partir de votre propre installation : votre format de code de lot, votre évaporateur, votre entreposage. Quand quelque chose change, la politique est régénérée et versionnée, pour que le cartable ne porte jamais le procédé de la saison dernière.

  • Codage des lots
  • Nettoyage
  • Arrêt de l'évaporateur
  • Démarrage hors saison
  • Séparation des allergènes
  • Élimination
  • Entreposage du concentré et du sirop

Chaque exigence, avec sa preuve ou sa lacune

Choisissez un programme et une année. Chaque exigence ressort avec son état et les registres qui y répondent, et tout ce qui manque est inscrit comme lacune au manifeste plutôt que de laisser un trou que l’inspecteur découvrira.

Registres de production
Bilan matière
Registre de traçabilité
Entretien de l'équipement
Registres de conformité
Politiques
Documents
Voir un dossier exemple

Sortie réelle d'une exploitation fictive de 11 000 entailles. Sans inscription.

Support de certification biologique

Sapline prend en charge les flux de travail dont les producteurs ont besoin pour les programmes biologiques — avec des programmes pour VOF, MOFGA et NOFA-NY qui évaluent votre préparation exigence par exigence.

En ligne maintenant

  • Chaîne de traçabilité pour les audits de certification
  • Rapport de bilan matière pour révision par l’inspecteur
  • Suivi d’inspection des barils avec confirmations de remplissage
  • Gestion de documents de conformité avec alertes d’expiration
  • Exportation du rapport d’équipement pour les inspecteurs
  • Dossier d'inspection en un téléchargement pour les audits biologiques

Bientôt — rapports exportables de registre de bouillage et de mise en conserve, et programmes supplémentaires d'États et de provinces.

Quand l'inspecteur demande, la réponse ne devrait pas prendre une semaine à compiler. Vos registres se tiennent au fil du travail — le cartable est un seul téléchargement.

Soyez prêt quand l’inspecteur arrive